Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: November 2026

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Zeiterfassung „Stamp“ von JK Industries (Inhaber Julian Kluesekamp, „wir“). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Vertragspartner ist die registrierte Firma („Firma“). Mitarbeiter der Firma sind keine Vertragspartner, sie nutzen Stamp im Rahmen des Vertrags der Firma. Abweichende Bedingungen der Firma gelten nicht.

2. Leistung

Stamp ist eine Online-Software zur Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten und, wenn aktiviert, zur Verwaltung von Kunden und Rechnungen. Optional steht der KI-Assistent Scott zur Verfügung, den die Firma ein- und ausschalten kann. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Version. Wir dürfen den Dienst weiterentwickeln, sofern der vereinbarte Kern erhalten bleibt und die Firma dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Die Daten, die die Firma in Stamp einträgt, bleiben ihre Daten; wir verwenden sie nur, um den Dienst zu erbringen und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, für unsere eigenen Pflichten. Wir sichern nicht zu, dass die Nutzung von Stamp die gesetzlichen Anforderungen der Firma erfüllt, zum Beispiel an die Erfassung der Arbeitszeit, an Rechnungen oder an die Lohnabrechnung. Das prüft und verantwortet die Firma.

3. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande, wenn eine Firma sich registriert und diesen Bedingungen zustimmt. Wer sich registriert, versichert, als Unternehmer im Sinne von § 14 BGB zu handeln, zur Vertretung der Firma berechtigt zu sein und Angaben wahrheitsgemäß zu machen. Sobald Stamp kostenpflichtig wird, gilt für neu registrierte Firmen eine Testzeit von 14 Tagen ab der Registrierung. Firmen, die vorher registriert waren, werden vor dem Start informiert und wechseln nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Tarif (Abschnitt 6).

4. Pflichten der Firma

Die Firma verpflichtet sich,

• Zugangsdaten geheim zu halten und Mitarbeiterkonten verantwortungsvoll zu verwalten. Die Firma haftet für Handlungen, die mit ihren Zugangsdaten vorgenommen werden, soweit sie den Missbrauch zu vertreten hat.
• für die Richtigkeit der erfassten Daten und für die Einhaltung arbeits-, steuer- und datenschutzrechtlicher Vorgaben selbst zu sorgen. Dazu gehören die Information der Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Daten und die Beachtung von Mitbestimmungsrechten (z. B. Betriebsrat). Stamp ist kein Ersatz für rechtliche oder steuerliche Beratung.
• Rechnungen vor dem Versand auf Richtigkeit zu prüfen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (auch für Arbeitszeitnachweise) selbst einzuhalten.
• Antworten und Aktionen des Assistenten Scott zu prüfen. Scott ist eine KI und kann sich irren. Aktionen führt er nur nach Bestätigung aus; mit der Bestätigung gilt die Aktion als Handlung der Firma.
• keine rechtswidrigen Inhalte zu speichern und den Dienst nicht zu missbrauchen, zu überlasten oder zu umgehen (auch nicht die Begrenzung der Testzeit).

5. Verfügbarkeit und Support

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten sind möglich. Support erfolgt per E-Mail innerhalb angemessener Zeit. Zeiten, die ohne Internet gestempelt werden, speichert die App auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht; dafür muss die App geöffnet werden.

6. Preise und Zahlung

Die Nutzung von Stamp ist derzeit kostenlos (Startphase). Wir können die kostenlose Nutzung mit einer Frist von mindestens 30 Tagen beenden und stattdessen kostenpflichtige Tarife anbieten; wir nennen dann Preise (nach Teamgröße gestaffelt) und Leistungen. Schließt die Firma keinen Tarif ab, endet der Vertrag mit dem Ablauf der Frist (Abschnitt 7). Bis dahin entstehen keine Kosten. Die Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Entfällt diese Voraussetzung, teilen wir das mit einer Frist von mindestens 30 Tagen mit; die Firma kann dann zum Zeitpunkt der Änderung kündigen. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen. Preiserhöhungen sind nur wegen gestiegener Kosten (z. B. Hosting, Zahlungs- und Dienstleister) möglich, höchstens einmal in zwölf Monaten und höchstens um 10 Prozent, und erst nach Mitteilung mit einer Frist von mindestens 30 Tagen; die Firma kann zum Zeitpunkt der Erhöhung kündigen.

7. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Solange Stamp kostenlos ist, kann die Firma jederzeit aufhören, indem sie ihr Konto in Stamp löscht. Für kostenpflichtige Tarife gilt: Bei monatlicher Zahlung kann die Firma jederzeit kündigen; der bereits bezahlte Monat läuft bis zu seinem Ende weiter. Bei jährlicher Zahlung kann die Firma jederzeit kündigen; die Kündigung wirkt zum Ende des Zahlungsjahres, ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr. Die Kündigung ist in Stamp (Seite „Abo“) oder per E-Mail möglich. Neue Firmen können Stamp ab der Registrierung 14 Tage lang testen; danach wählen sie ein Abo oder beenden die Nutzung. Wir können mit einer Frist von 30 Tagen kündigen; im Voraus gezahlte Entgelte für die Zeit nach dem Ende erstatten wir anteilig. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt; ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere bei erheblichem Zahlungsverzug oder Missbrauch vor, grundsätzlich nach erfolgloser Fristsetzung oder Abmahnung (§ 314 Abs. 2 BGB). Bei Zahlungsverzug dürfen wir den Zugang bis zur Zahlung sperren.

Nach dem Ende des Zugangs (Ablauf der Testzeit ohne Abo oder Ende des bezahlten Zeitraums) ist der Zugang gesperrt; Anmeldung, Abo-Seite und Datenexport bleiben möglich. Die Daten bleiben nach der Sperre erhalten, bis die Firma sie exportiert hat. Frühestens 60 Tage nach der Sperre und nur nach einer Erinnerung per E-Mail an die Administratoren (etwa 14 Tage vorher) werden die Daten gelöscht, und zwar erst, nachdem die Firma ihre Daten exportiert hat. Auch eine Löschung durch die Firma selbst setzt einen Export voraus. Von der Zustimmung zu diesen Bedingungen bleibt ein pseudonymer Nachweis (ohne Namen) acht Jahre erhalten. Die Firma sollte ihre Daten, auch Arbeitszeitnachweise, vor dem Ende des Zugangs exportieren und gesetzliche Aufbewahrungsfristen selbst sichern.

8. Haftung

Während der kostenlosen Nutzung haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie in den nachfolgend genannten Fällen unbeschränkter Haftung. Im Übrigen gilt: Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, bei übernommenen Garantien und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die die Firma regelmäßig vertrauen darf) und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für Datenverlust haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei regelmäßiger, gefahrentsprechender Datensicherung durch die Firma (Export, mindestens wöchentlich) eingetreten wäre. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen, auch die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 BGB). Ansprüche der Firma verjähren in einem Jahr, außer bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Diese Regeln gelten auch für unsere Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

9. Datenschutz

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten enthält die Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten schließen wir mit der Firma den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit der Zustimmung zu diesen Bedingungen zustande kommt.

10. Änderungen und Schlussbestimmungen

Wir können diese Bedingungen für die Zukunft ändern, wenn die Änderung für die Firma zumutbar ist, weil sie nur Klarstellungen, die Anpassung an geänderte Gesetze oder Rechtsprechung oder die Beschreibung neuer Funktionen betrifft und das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung sowie die wesentlichen Rechte und Pflichten der Firma nicht zu ihrem Nachteil verändert. Wir teilen die Änderung mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform mit und weisen auf die Folgen eines Schweigens hin. Widerspricht die Firma nicht innerhalb dieser Frist, gilt die Änderung als angenommen; bei Widerspruch können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen. Alle anderen Änderungen, insbesondere an Preisen, Hauptleistungen, Laufzeit und Kündigung, Haftung und den Pflichten des AV-Vertrags, brauchen die ausdrückliche Zustimmung der Firma; Preise richten sich nach Abschnitt 6. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Bochum. Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam; an die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche.

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